Accounting and Finance Knowledge

Learning and Research for Accounting Finance knowledge

Tuesday, August 29, 2017

មេរៀន គណនេយ្យកុំព្យូទ័រ Learning Quick Books 2010

 |  1 comment | 



មេរៀន គណនេយ្យកុំព្យូទ័រ  Learning Quick Books 2010
សេចក្ដីផ្ដើម
            គោលបំណងនៃការសិក្សាកម្មវិធីគណនេយ្យកុំព្យូទរ័ QuickBooks: បន្ទាប់ពីនិស្សិតបានសិក្សា យល់ដឹងពីផ្នែក មូលដ្ឋានគ្រឹះ និង ទ្រឹស្ដីគណនេយ្យរួចមក និស្សិតអាចមានឱកាសក្នុងការពង្រីកចំនេះ ដឹងរបស់ខ្លួនដោយផ្សាភ្ជាប់រវាង ទ្រឹស្ដី និង ការអនុវត្ដន៍នៅក្នុងកម្មវិធីកុំព្យូទរ័គណនេយ្យ QuickBooks។ លើសពីនេះទៀត និស្សិតអាចយល់ដឹងនូវ ដំណើរការនៃការរៀបចំក្រុមហ៊ុន ប្រព័ន្ធគណនេយ្យ និង ការកត់ត្រាប្រតិបត្ដិការរបស់ក្រុមហ៊ុននូវការចំណាយសាច់ប្រាក់ ការទិញជំពាក់ រឺ ការទូទាត់ដល់ដៃ ការលក់ដោយទូទាត់ភ្លាមៗ រឺ លក់បណ្ដាក់ ការផ្ទៀងផ្ទាត់របាយការណ៍ធនាគារ និងតួលេខសាច់ ប្រាក់នៅក្នុងប្រព័ន្ធកុំព្យូទរ័ ដឹងរបៀបគ្រប់គ្រងទៅលើបំណុលដែលអតិថិជននិមួយៗ បានជំពាក់ (Customer Subsidiary Ledger) និង បំណុលដែលក្រុមហ៊ុនជំពាក់អ្នកផ្គត់ផ្គង់ម្នាក់ៗ (Vendor Subsidiary Ledger) ការគ្រប់គ្រងសន្និធិ និង ការបោះពុម្ពរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុ។
            សេចក្ដីសង្ខេបពីកម្មវិធីគណនេយ្យកុំព្យូទរ័ៈ កម្មវិធី QuickBooks មិនត្រឹមតែផ្ដល់អ្នកពត៌មាន ផ្នែកហិរញ្ញវត្ថនោះទេ ថែមទាំងផ្ដល់នូវគំនិត ដើម្បីធ្វើការសំរេចចិត្ដដោះស្រាយ ហើយអនុវត្ដចំពោះ ក្រុមហ៊ុនតូចតាច។ កម្មវិធី QuickBooks ផ្ដល់ដល់លោកអ្នកដូចជា ការបង្កើតវិក័យប្រ័តលក់ គ្រប់គ្រងការទូរទាត់ពីអតិថិជន គ្រប់គ្រងការបញ្ជាទិញ គ្រប់គ្រងការទូទាត់ទៅអ្នកផ្គត់ផ្គង់ បង្កើតមូលប្បទានប្រ័ត គ្រប់គ្រងស្ដុកទំនិញ គ្រប់គ្រងបៀវត្សបុគ្គលិក ផ្ដល់ដល់ អ្នកគ្រប់គ្រងនូវ ឧទាហរណ៍ផ្សេងៗគ្នា មានដូចជា ទិន្នានុប្បវត្ដិទូទៅ (General Journal) សៀវភៅធំ (Ledger) តារាងតុល្យការ (Balance Sheet) របាយការណ៍ចំនូលចំនាយ (Income Statement) ។ល។ លើសពីនេះទៀតកម្ម QuickBooks ផ្ដល់លទ្ធភាពដល់អ្នកប្រើប្រាស់អាចដំណើរការប្រតិបត្ដិការរបស់ ក្រុមហ៊ុនតាមយរៈ អ៊ិនធឹណែត (Internet) ទៀតផង។ កម្មវិធី QuickBooks ផ្ដល់លទ្ធភាពដល់ គណនេយ្យករអាចកែច្នៃរបាយការណ៍ដែលផលិតដោយ QuickBooks ទៅតាមតំរូវការរបស់អ្នកគ្រប់គ្រង ទាំងនៅក្នុងកម្មវិធី QuickBooks នេះផ្ទាល់ក៏ដូចជានៅក្នុង Spreadsheet .
ខាងក្រោមនេះ គឺជាកម្មវត្ថុខ្លះដែលត្រូវលើកយកមកបកស្រាយនៅក្នុងសៀវភៅនេះៈ
            - ការណែនាំទូទៅអំពីប្រភេទ និង ដំណើរការរបស់ក្រុមហ៊ុន (Business Type) .
            - ការបង្ហាញអំពីប្រព័ន្ធគណនេយ្យដែលជាមូលដ្ឋានគ្រឹះសំរាប់សិក្សាមុខវិជ្ជានេះ  (Basic Accounting System)
            - ការកត់ត្រាប្រតិបត្ដិការរបស់ក្រុមហ៊ុនក្នុង System។
            - ប្រតិបត្ដិការលក់ (Sales and Cash Receipt System) ការបង្កើតវិក័យប្រ័ត និងការចុះ ប្រតិបត្ដិការ ទាំងនេះក្នុង System.
            - ប្រតិបត្ដិការទិញ (Purchase and Cash Disbursement System) ការបង្កើតមុខទំនិញ និងការចុះ ប្រតិបត្ដិការទាំងនេះក្នុង System.
            - ការគ្រប់គ្រងបុគ្គលិក និង បៀវត្សបុគ្គលិក (Payroll System).
            - ការយល់ដឹងអំពីច្បាប់ពន្ធដារនៅក្នុងប្រទេស (Taxation).
            - ការផ្ទៀងផ្ទាត់ជាមួយនឹងធនាគារ (Bank Reconciliation).
            - ការត្រួតពិនិត្យរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុ និង របាយការណ៍ផ្សេងៗ ដែលទាក់ទងទៅនឹងសកម្មភាព អាជីវកម្មរបស់ក្រុមហ៊ុន (Reporting).

            ដំណើរការរបស់កម្មវិធី QuickBooks
កម្មវិធី QuickBooks មានចំនួន 9 Menu ហើយបែងចែកជា ៣ ដំណាក់កាលសំខាន់ៗ គឺដំណាក់កាលបង្កើត ដំណាក់កាលកត់ត្រាប្រតិបត្ដិការ និង ដំណាក់កាលទទួលផល។
១.      ដំណាក់កាលបង្កើត
            គឺជាដំណាក់កាលទី១ នៃការរៀបចំប្រព័ន្ធបញ្ជីគណនេយ្យ ផ្នែកនេះយើងត្រូវបង្កើតមុនគេបង្អស់ ព្រោះថា បើគ្មានផ្នែកនេះទេ នាំឱ្យគ្មានដំណាក់កាលទីពីរ ឬ ទីបីទេ។ ដូចនេះ យើងត្រូវតែបំពេញផ្នែក នេះជាចាំបាច់ ដើម្បីឆ្លើយតបទៅនឹងតំរូវការដំណាក់កាលទី២ ហើយការបង្កើតវាអាស្រ័យទៅតាម Menu និមួយៗ ព្រោះថា Menu និមួយៗ វាមានតំរូវការពត៌មានផ្សេងៗ ពីគ្នាដូចជាៈ
            Customers man Customers List, Item List and Change Item Price
            Vendors man Vendors List, Item List
            Company man Chart of Account, Company Information
            Employee man Employees List, Payroll Item List
            Lists man Class List, Customer Type List, Vendor Type List and Term List
            Bank man Other Name List
            ដំណាក់កាលនៃការបង្កើតនេះមានន័យថា អ្នកប្រើប្រាស់ចាំបាច់ត្រូវតែបបង្កើតទិន្នន័យដូចដែលបានរៀបរាប់ខាង លើនេះជាមុនសិន ទើបអាចឈានទៅដំណាក់កាលទីពីរបាន។


២.      ដំណាក់កាលកត់ត្រាប្រតិបត្ដិការ
            ជំហានទី២ បន្ទាប់ពីដំណាក់កាលនៃការបង្កើតត្រូវបានបំពេញនៅក្នុងផ្នែកនេះ គឺដំណាក់កាលនៃ ការវាយបញ្ចូល ប្រតិបត្ដិការ និង ពត៌មានផ្សេងៗ ដែលទាក់ទងទៅនឹងប្រតិបត្ដិការជាក់ស្ដែង។ ការវាយបញ្ចូលពត៌មានអាស្រ័យទៅនឹង Menu និមួយៗ ដូចខាងក្រោមៈ
            Customers មាន Create Invoice, Enter Cash Sales and Received Payment
            Vendors មាន Enter Bill, Pay Sale Tax and Pay Bill
            Company មាន Make Journal Entry
            Employee មាន Pay Employee, Pay Payroll Liabilities
            Banks មាន Writ Check, Make Deposits, Reconcile and Make Journal Entry

៣.      ដំណាក់កាលទទួលផល
            គឺជាលទ្ធផលរបស់ដំណាក់កាលទី១ និង ដំណាក់កាលទី២។ ក្នុងផ្នែកនេះយើងអាចដឹង និង ពិនិត្យមើលឡើង វិញនូវពត៌មានពេញលេញ និង សំយោគដែលយើងបានវាយចូលក្នុងដំណាក់កាលទី២ ទៅតាម Menu និមួយៗ
            ពត៌មានពេញលេញគឺ Journal និង ពត៌មានពាក់កណ្ដាលសំយោគគឺ General Ledger និង ទរាិល ពាលានចេ ហើយពត៌មានសំយោគគឺ Income Sតាតមេនេត្ប Balance Sheet និង ពត៌មានផ្សេងៗ ជាច្រើនទៀត។
            របាយការណ៍ (Report) man General Journal, General Ledger, Trail Balance, Profit and Lose, Balance Sheet, Statement of Cash Flow,...
Set New Company


            មេរៀនទី១

I. ការបង្កើតឈ្មោះក្រុមហ៊នថ្មី (New Company)
របៀបបង្កើតមានដូចខាងក្រោមៈ
- ត្រូវបញ្ចូលកម្មវិធីទៅក្នុងកុំព្យូទរ័របស់អ្នកជាមុនសិន
- ចុចលើ Start Menu,
- ជ្រើសរើសយក Program Menu
- ជ្រើសរើសយក Quick Book
- ជ្រើសរើសយក Quick Book Premier Edition 2010
- ជ្រើសរើសយក Skip Interview
- សូមបំពេញបែបបទក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក

- ជ្រើសរើសៈ Next, Next, ជ្រើសរើស Sole Proprietorship, Next, Next, Other/None, Next, Finished (ជ្រើសរើស ទីតាំងដើម្បីរក្សាទុកឯកសារ), Save ។


2-SET PREFERENCES:

             From Edit            Choose Preference tap               (Accounting)
                        You will see the picture as below. GñknwgeXIjrUbdUcxageRkam.

FNote: Set up Preference manplRbeyaCn_y:agNaEdr? -GñkRtUvdwgfa kMuBüÚT½rKNenyü pþl;eGayGñknUv esckIþRtUvkar rW citþEdlGñkcg;)an . dUcCa³
       -Gñkcg;)anqøgBIkUeLanmYyeTAkUeLanmYy Gñkcg;eRbI Tab pg cg;eRbI Enter pg.
       - Gñkcg; Save muneBlbit rW dac;ePøIg.
       - Gñkcg;eRbIelxKNnI tamRbtibtiþkarnimYy² b¤ mincg;.
       - Gñkcg;eGayvaR)ab; rW eT RbsinebImanRbtibtþikarmYy manvik½yb½RtelxsÞÜnKña.
-enHCacMNg;cMNUlcitþrbs;Gñk EdlGñkRtUvEtbMeBjedayxanEt)an.

1-ACCOUNTING
˜˜ Click Company Preference tap.
FPlease mark and unmark: sUmKUsyk nig kMuKUsyk³
RUse account number
       GaceRbIelxKNnI (Number) )aneBlbegáIt Chart of Account
RShow lowest subaccount only
       eGaybgðajEtKNnIEdleRbI minbgðajKNnIemeT
RRequire account
             TamTaeGaymanelxKNnIeBlbB©ÚalRbtibtþikarkñúgpÞaMgkt;RtamYycMnYndUcCa³ Write Check, Enter Bill…
RUse class tracking
   eRbIsMrab;EbgEcktamEpñk rW saxa.
RPrompt to assign classes
        sYrbB¢aak;enAeBl Save Rbtibtþikar etIeyIg)andak; Class ehIyrWenA?
RAutomatically assign general journal entry number
    eGay Entry No: kñúg General Journal Entry bþÚredaysV½yRbvtiþ
RWarn when posting a transaction to Retained Earnings
    sYrbB¢aak;enAeBlGñkkt;RtaRbtibtiþkarmYyTak;TgeTAnwgKNnI Retained Earnings

90
Date Warnigs
      þWarn if transaction are day(s) in the past
30
 
       RWarn if transaction are day(s) in the future

Closing Date
      Date through which books are closed
Set Date/Password
                       


sMrab;kMnt;éf¶ExbitesovePA mann½yfabitmineGaykt;RtacUleTAkñúgéf¶ExEdl)ankMnt; ehIyeyIgGacdak; Password edIm,IkarBar. Ex: ebIeyIgkMNt;éf¶ 31/01/2012 Closing Date dUecñHeBlEdlkt;RtacUlkñúgéf¶ rW eRkaméf¶ 31/01/2012 enH QuickBooks TamTaeGay vayelxsm¶at;cUl (Password) eTIbGackt;Rta)an.
     (Password) eRbIsMrab;karBarenAeBleyIgkMNt;éf¶ExbitesovePA mineGayGñkd¾éTcUleTAEk rW kt;RtabEnßm kñúgéf¶ExEdl)anbit.


      




2-DESKTOP VIEW:           (Click yes)
    ˜˜Click My Preferences tap.


FPlease mark and unmark: sUmKUsyk nig kMuKUsyk³
¡ One Window: eGaybgðajpÞaMg Window EtmYy.
¤ Multiple Windows: eGaybgðajpÞaMg Windows eRcInkñúgeBlEtmYy)an.
¤ Save when closing companyeGaycgcaMTuknUvRbePTRbtibtiþkarEdleyIgePøcbitenAeBlbitRkumh‘un.
¡ Save Current Desktop: When you want the same set of window to reopen every time you open file.
¡ Don’t save the Desktop: Display an empty desktop (no windows open)
þShow Home page when opening a company file: eGaypÞaMg Home Page bgðajenAral;eBlebIk Rkumh‘un.
þShow Coach window and features: eGaypÞaMg Quick Book Coach bgðajenAral;eBlebIkRkumh‘un
       Color Scheme: Allow you to choose from several QuickBooks color schemes.
       Display…: Allow you to increase or decrease your screen resolution.
       Sound: You can choose the different sound for QuickBooks events. Ex: When you deleted the transaction QuickBooks hear sound thatr you chosen.

3-FINACE CHARGE:        (Click yes)
     ˜˜Click Company Preferences tap.

     Annual Interest Rate(%): sMrab;kMnt;GaRtakarR)ak;KitCa% EdlRtUv Charge BIGtifiCnKitkñúgmYyqñaM.
     Minimun Finance Charge: sMrab;kMnt;cMnYnTwkR)ak;TabbMputedIm,I Charge BIGtifiCn.
     Grace Period (days): sMrab;kMnt;cMnYnéf¶GnueRKaHdl;GtifiCnmunnwg Charge karR)ak;.
     Finance Charge Account: sMrab;dak;KNnIRbePTCa Income edIm,I Charge esvaBIGtifiCn.


      ¨ Assess Finance Charge on overdue finance charges: eRCIserIscMNucenH ebIGñkcg;ykkarR)ak;elI karR)ak;Exmun²énvik½yb½RtEdlputkMnt;ehIyGtifiCnminTan;sg.

Calculate charge form
     ¤ due date: putkMNt;CMBak;eTIbcab;epIþm Charge karR)ak;.
     ¤ incoice/billed date: karR)ak;cab;epIþmKitPøamenAeBléf¶ecj Invoice Etmþg.

4- GENERAL:         (Click yes)
     ˜˜ Click My Preferences tap.


FPlease kark and Unmark: sUmKUsyk nig kuMKUsyk³
          R Pressing Enter moves between fields:GaceRbI Enter rMkil Couser BI FieldmYyeTAFieldmYy eTot)an
     R Automatically Open drop-down lists when typingeGaybgðaj List Chart of Accounts enAeBlEdleyIgvayelxKNna.
     R Beep when recording a transaction: eGaysMelgenAeBl Save RbtibtiþkarmYy.
     R Automatically place decimal point: kat;TsSPaKedaysV½yRbvtiþ Ex: 1,000         10.00
     R Warn when editing a transaction: bB¢aak;R)ab;eyIgenAeBlEdleyIgEkRbtiþbtiþkarmYy.
R Warn when deleting a transaction or unused list items: bB¢aak;R)ab;enAeBlEdllubRbtibtiþkar
mYy rW mineRbItaragGIVmYy.
     R Show Tooltipe for Clipped Text: eGaybgðajBaküeBjénKNnImYyEdlEvgeBk minGacbgðajGs; kñúg Column (Tak;TgCOA)

˜˜ Click Company Preferences tap.



Time Fprmat
     Show portions of an hour as
            ¡ Decimal (10.20): eRCIserIsTMrgefrevla(10.20) mann½yfaQuickBookbgðajlkçN³ema:g10:20naTI.
            ¤ Minutes (10:20): eRCIserIsTMrgefrela(10:20) mann½yfaQuickBookbgðajlkçN³ema:g10:20naTI.

     R Always show years as 4 digits (1999): EtgEtbgðajqñaMgCa 4xÞg; (2008)
     R Never update name information when saving transactions: minEkERbBt’manrbs;eQµaHmYyenAeBl Save Rbtibtþikar.
     R Save transaction before printing: eGay Save RbtibtþikarCamunsin munnwgeFIVkare)aHBum<.

5-ITEMS & INVENTORY:         (Click yes)
     ˜˜ Click Company Preferences tap.



      R Inventory and purchase orders are active: GacbegáItsþúkTMnij nwgkarbBa¢aTijTMnij)an.
     R Warn about duplicate purchase order numbers: bBa¢ak;enAeBlkt;RtamanelxbBa¢aTij sÞÜnKña.
     R Warn it not enough inventory to sell: bBa¢ak;enAeBlKµansþúkRKb;RKan;edIm,Ilk;

6-JOBS & ESTIMATES:        (Click yes)
      ˜˜Click Company Preference tap.



     Do you create estimates?
            ¤Yes: mann½yfaGaceGayGñkbegáIt Estimate enAkñúg Customer Menu .
     Do you do progress invoicing?
            ¤Yes: mann½yfaeyIgbMElg Estimates eGayeTACa Invoice enAeBllk;.

7-REPORTS & GRAHPS:         (Click yes)
    ˜˜Click My Preference tap:
     ¨ Prompt me to modify report options before opening a report:eRCIserIscMnucenH mann½yfaeBl eyIgcUlebIkRKb; ReportsTMagGs; QuickBooks nwgbgðajpÞaMg Modify Reports mkCamYyEdr.
       Reports & Graphs:
            -When a report or a Graph need to refreshed:
     ¤ Refreshed automatically: lkçN³enHeRbIsMrab;eBlkMBug ebIkemIlr)aykarN¾ b¤ RkahiVk ehIyeyIgcg;Ek RbtibtiþkarfIµeTotenaHQuickBooks nwgKitKUrelxenaHeLIgvijedaysV½yRbvtiþ.
          Graphs only:
            ¨ Draw graph in 2D (faster): KUrRkahVikkñúgbøg;
            ¨ Use patterns: KUrRkahVikedayRkLaxus ²Kña
    



˜˜Click Company Preferences tap.
       Summary Reports Basic: mUldæanKitr)aykarN¾
Select: ¤ Accrual : CaRbBn§½cat;TukCacMnUlcMNay enAeBlmanRbtibtiþkarTij b¤ lk;CMBak;ekIteLIg.
                ¡ Cash: CaRbBn§½cat;TukCacMnUlcMNay enATTYl b¤ bg;R)ak;.
       Aging Reports: r)aykarN¾KitryHeBlCMBak;
     Select: ¤ Age from due date: Kitcab;BIeBlEdlputkMnt;éf¶eGayCMBak;yUbMput.
    ¡ Aging from transaction date: Kitcab;BIeBlEdlputkMNt;éf¶EdlRbtibtiþkarekIteLIg.
       Reports- Show account by:
              Select: ¤ Name only:
FClick Format          Click Fonts & Numbers tap


                 Click Change Font


Show Negative Numbers: bgðajelxGviC¢man
     Select: ¤ Normally: (sBaØadkenABImux) Ex: -300.00
               R In bright red: BN’RkhmRss;

                                                                                                                -Change font for:
                                                                                      Select: Raw labels
                                                                                                -Font: Time New Roman
                                                                                                -Style: Regular
                                                                                                -Size: 11 or 12
                                                                                                      Click OK      Yes        OK

8-SALES & CUSTOMERS:          (Click yes)
    ˜˜Click Company Preference tap.
þ Warn about duplicate invoice numbers: bBa¢ak;enAeBlmanelxvik½yb½RtsÜÞnKña.
     Price Levels:
þ Use Price Levels: GaceFIVkarkMNt;tMéleBllk;ecj. 
     Sales Orders:
þ Enable Sale order: Gackt;RtabBa¢akjleTAeGayGtifiCn)an eBlGtifiCnkuMm:µg;TMnij.
     þ Warn about duplicate Sales Order numbers: bBa¢ak;R)ab;enAeBlmanelxbBa¢alk;sÞÜnKña.           





     Receive Payments: ¬eBlTTYlsac;R)ak;¦
     ¨ Use Undeposited Funds are a default deposit to account: cMnucenHedaHecjmann½yfa enAeBleyIg kt;Rtalk;)anluyPøam²(Enter Sale Receipt) b¤eBlGtifiCnsgR)ak;mkvij(Received Payment) KWeyIgGac eRCIserIsykKNnIsac;R)ak;EdleyIgTTYl)anCa Cash or Check.
     þ Automatically apply payments: eRCIserIscMnucenHmann½yfaeBlGtifiCnsgR)ak;mkvijRKan;Etvay cMnYnTwkR)ak;kñuúgRbGb; Amount cMnYnTwkR)ak;vanwgrt;edays½VyRbvtiþkñúgRbGb; Payment .
     þ Automatically calculate payments: eRCIserIscMnucenHmann½yfaeBlGtifiCnsgR)ak;mkvij GñkGac eRCIserIstam Invoice NamUyEdleKsg edaymincMa)ac;vaycMnYnTwkR)ak;kñúgRbGb; AmounteT RKan;Et üelIva Invoice enaHCakareRsc.

9-SALES TAX :(VAT OUTPUT)            (Click yes)
    ˜˜Click Company Preferences tap.
     F Do You Change Sales Tax?: ¬etIGñkTTYlykBn§elIplrbr b¤ eT?¦
              -Select ¤ Yes
     F Owe Sales Tax:
              -Select ¤ As of Invoice date: ¬bg;Bn§tamviFIkmeNIn¦ (Paid by Accrual Basic)
                   ¬mann½yfavanwgkt;bB©Úal VATeGayeTACabMNulPøamenAeBl Invoice sresrrUceTaHCaCMBak; b¤ sg luyPøamk¾eday¦.
                   ¡ Upon Receipt of Payment: ¬bg;Bn§tamviFIsac;R)ak;¦ (Paid by cash Basic Method)
¬mann½yfaTal;EtsgR)ak; eTIbman VAT OUTPUT¦.

FPay Sale Tax: Select ¤ Monthly
˜Most common Sales Tax: ¬RbePTBn§elIplrbrEdleKeRbIjwkjab; VAT OUTPUT¦

˜-Enter          Setup (VAT Output)
ð Write down:
                 -Type: Sale Tax Items
                 -Tax Name: VAT Output
                 - Description: VAT Output
                 - Tax Rate: 10%


                        ˜-Tax Agency: Real Regime Office  Enter         Quick Add.         OK


2-karbegáItbøg;KNnI
     ˜˜˜ -Click on Lists         Chart of Accounts          Account Bottom          New ¬eRCIserIs RbePTénKNnIEdlGñkcg;begáIt¦    Continues.
            -Please change these account names. Select account that you want to change them.
                 1-Click Account button        Edit          bþÚrTinñn½y     OK
                     bþÚr-24000-Payroll Liabilities  eGayeTACa      23700-Salary Payable
                     bþÚr-25500-Sale Tax Payable   eGayeTACa       23300-VAT Output
                     bþÚr-30800-Owners Draw        eGayeTACa       39006-Owner’s Draw
                     bþÚr-32000-Owners Equity                               eGayeTACa           39000-Owner’s Equity
                     bþÚr-66000-Payroll Expenses   eGayeTACa       77000-Salary Expense  



                      2-Click Account button          Select New or (Ctrl+ N)


      ˜-On the New Account window:
          -Account Type: eRCIserIsRbePTénKNnI
          -Number: vayelxsMKal;KNnI
          -Account Name: vayeQµaHKNnI
          -Description: briyayBIeQµaHKNnI
          -Bank Acct. No.: elxKNnIenAFnaKar ¬cMeBaHKNnIFnaKar¦
          -Enter Opening Balance: smtulüsMrab;eBlbB©ÚalÉksarTinñn½ycUlkñúg Computer dMbUg
          ­-Click Save & New rYceFIVbnþ
     -kñúgkrNIeRbI Subaccount:
          Ex.KNnI 15200-Automobile
                                    15201-Cost of Automobile (enHCa Subaccount)
                                    15202-Acc.Depr.of Automobile (enHCa Subaccount)
     -rebobbegáIt Subaccount:
            -dMbUgbegáItKNnI 15200-Automobile dUcFmµta
            -begáIt 15201-Cost of Automobile. rYc Select þ Subaccount bnÞab;mk Click ehAKNnI
            15200-Automobile      Click Save & New.
            -begIát 15202-Acc.Depr.of Automobile. rYc Select þ Subaccount bnÞab;mk Click ehAKNnI
            15202-Automobile      Click Save & New.

     -AUTOMATICALLY CREATE ACCOUNT: KNnIEdlekIteLIgedaysV½yRbvtiþ

-Account Receivable: The first time you create an invoice or enter opening balance for customers.
eBlbegIátvik½yb½Rtlk;CMBak; (Invoice) elIkTImYy b¤ bB©ÚalsmtulüedImRKasMrab;GtifiCn.

-Uncategorized Income: When you enter opening balance for customers.
eBlbB©ÚalsmtulüedImRKasMrab;GtifiCn.

-Undeposited Funds: When you first receive an invoice payment or cash from a cash sale, and do not deposit it directly to a cash or bank account.
eBlGñkTTYlkarsgR)ak; b¤ R)ak;EdlTTYlBIkarlk;Pøam² (Cash sale) ehIyEdlmin)andak;cUlKNnI ebLa b¤ FnaKar edaypÞal;.

-Inventory Asset:        when you first create an Inventory Part item
-Cost of goods sold:    eBlGñkbegáItmuxTMnijEpñksþúkCaelIkdMbUg

-Account Payable: When you first enter a bill or enter opening balance for vendors.
eBlGñkbegáItvik½yb½RtCMBak; (Bill) CaelIkdMbUg b¤ bB©ÚalsmtulüedImRKasMrab;GñkpÁt;pÁg;.
­Uncategorized Expense: When you enter opening balance for venders.
eBlGñkbB©ÚalsmtulüedImRKasMrab;GñkpÁt;pÁg;.

-Payroll Liabilities:     When you select ¤Full payroll features in the Payroll and employee preference.
-Payroll Expense:       enAeBlGñkeRCIsyk Full payroll features enAkñúgPayroll & Employee Preference

-Sale tax payable: When you answer “Yes” to the question: “do you change sale tax?”
enAeBlGñkyl;RBm “yes”eTAnwgsMnYr etIGñkTTYlykbnÞúkBn§elIplrbr b¤ eT ?

-Opening balance equity: When you create a new company first. enAeBlGñkbegáItRkumh‘undMbUg           .

III. របៀបបើកក្រុមហ៊ុនចាស់ Open Company

            របៀបបើកក្រុមហ៊ុនចាស់មានពីររបៀប គឺតាមរបៀបបើកតាម Start menu  ជ្រើសរើសរយកពាក្យ  Program menu ជ្រើសរើសរយកពាក្យ QuickBooks menu ជ្រើសរើសរយកពាក្យ QuickBooks Premier Edition 2006 ជ្រើសរើសរយកពាក្យ File menu ជ្រើសរើសរយកពាក្យ Open Company ជ្រើសរើសរយក ឈោ្មះក្រុមហ៊ុនដែលបាន Save នៅក្នុងកុំព្យូទរ័ប៉ុណ្ណោះ មានន័យថា ទិន្នន័យមិនត្រូវបានយកពីក្រៅ កុំព្យូទរ័ទេ។ ប្រសិនអ្នកចង់ បានទិន្នន័យពីខាងក្រៅកុំព្យូទរ័សូមមើលរបៀប Restore data ដែលនឹងបង្ហាញអ្នកនៅផ្នែកបន្ដបន្ទាប់ខាងក្រោម។
 + ខាងក្រោមនេះរបៀបបើកក្រុមហ៊ុនចាស់តាម File menu:
            - ចុច File menu ហើយចុច Open Company


            - សូមជ្រើសរើសក្រុមហ៊ុនដែលអ្នកត្រូវបើកអោយដំណើរការ ហើយចុច Open ពេលនោះអ្នកអាចដំណើរការ កត់ត្រាប្រតិបត្ដិការបានហើយ។
 +  សំគាល់ៈ នៅពេលបើកអ្នកបើកក្រុមហ៊ុនទីមួយ ហើយអ្នកបើកក្រុមហ៊ុនទីពីរទៀតតាមរយៈ File menu បន្ទាប់អ្នក ចង់បើកក្រុមហ៊ុនទីមួយវិញ អ្នកមិនចាំបាច់បើិកតាមរយៈ File Menu ទេ គឺបើកតាមរយៈ Open Previous company ហើយជ្រើសរើសក្រុមហ៊ុនទីមួយ នោះវានឹងដំណើរការវិញ។
ខាងក្រោមនេះរបៀបបើកក្រុមហ៊ុនចាស់តាម Startup Form:



            សូម Select លើឈ្មោះក្រុមហ៊ុនដែលអ្នកចង់អោយដំណើរការ ហើយចុច Open .
 សំគាល់ៈ ១. អ្នកអាចបង្កើតក្រុមហ៊ុនថ្មី។
             ២. អ្នកអាចបើកក្រុមហ៊ុនចាស់បាន (ក្រុមហ៊ុនបង្កើតរួចហើយ)។
             ៣. អ្នកអាច ្រសេតៀរេ ឌាតា បាន។
             ៤. អ្នកអាចបើកក្រុមហ៊ុនគំរូដែល ឈុិចកពៀៀកស បានភ្ជាប់មកជាមួយ។

IV. Backup and Restore Company File
            1. Backup Data File
            ការធ្វើ ពាចកុផ គឺជាការ Copy ទិន្នន័យរបស់ក្រុមហ៊ុនទាំងអស់ទុកដោយឡែកនៅកន្លែងណាមួយផ្សេងពី ធិលេ ដែលកំពុងប្រើប្រាស់នៅក្នុងកុំព្យូទរ័ មានន័យថា កម្មវិធី QuickBooks នឹងបង្រួម (Compress) ទិន្នន័យអោយ ទៅជា File មួយថ្មី ហើយមានទំហំតូចជាង File ច្បាប់ដើម។ ម្យ្ង្ង៉ាងវិញទៀត យើងអាចធ្វើ Backup ទៅក្នុង Flash or Disk ហើយយកពត៌មាននេះទៅប្រើប្រាស់គ្រប់ទីកន្លែងដែលមានប្រព័ន្ធកុំព្យូទរ័ និង មានកម្មវិធី QuickBooks.
របៀបធ្វើ Backup មានជំហានដូចខាងក្រោម
=> From File => Backup or Click Tool Bars => Click Browse ដើម្បី Save file
            ? Backup Company File
            -សូមដាក់ឈ្មោះ File នៅត្រង់ Filename. ឧទាហរណ៍ៈ Tony Imp-Exp Co., Ltd.
            - កំណត់ទីតាំង (Location) ដោយចុច Browse ដោយជ្រើសរើសកន្លែងផ្ទុក Company File
            - ចុច OK កម្មវិធីនឹងចាប់ផ្ដើមដំណើរការ Back Up សំរាប់ធ្វើលើកដំបូង ប៉ុន្ដែបើការធ្វើ Backup ទៅលើ Company File ចាស់នោះ QuickBooks នឹងសួរបញ្ជាក់ដូចបង្ហាញនៅក្នុងរូបភាព ហើយចុច Yes or No ប្រសិនបើអ្នកមិនចង់។
            បន្ទាប់ពី QuickBooks ធ្វើ Backup វានឹងបង្ហាញប្រាប់ពត៌មានដូចខាងក្រោម ហើយចុច OK.
F Schedule a Backup
            FAutomatically backup when closing data file every 3  times
            កម្មវិធីនឹងធ្វើ Backup company file ដោយស្វ័យប្រវត្ដិរៀងរាល់បិទទិន្នន័យក្រុមហ៊ុនចំនួន ៣ ដង
            - រឺអ្នកអាចកំណត់កាលបរិច្ឆេទបាន សូមចុច New ដូចបង្ហាញខាងក្រោមៈ
            - Description: សំរាប់បរិយាយពីការធ្វើ Backup
            - Location: សំរាប់ជ្រើសរើសទីតាំងផ្ទុកទិន្នន័យ
            - Start time: សំរាប់កំណត់ពេលវេលាចាប់ផ្ដើមធ្វើ Backup
            - Run this task every: សំរាប់កំណត់ចំនួនសប្ដាហ៍ ដើម្បីធ្វើ Backup ដោយជ្រើសរើសថ្ងៃនៅក្នុង សប្ដាហ៍នោះ ដូចជា Monday, Tuesday, Wednesday, Thursday, Friday, Saturday and Sunday
            - Set Password: បន្ទាប់ពីជ្រើសរើស Optional ខាងលើ QuickBook ទាមទារអោយអ្នកបង្កើត
            Password ហើយចុច OK.
            1. Restore Data File
            នៅពេលអ្នកចង់ Restore Data គ្រប់កុំព្យូទរ័ដែលមានកម្មវិធី QuickBooks អ្នកត្រូវចងចាំថា ប្រសិនបើ អ្នកធ្វើ Back Up ដោយប្រើ QuickBooks 2004 ពេលអ្នក Restore Data ក៏ប្រើនៅក្នុង QuickBooks 2004 ដូចគ្នាវិញ។
  សំគាល់ៈ អ្នកអាច Update ទិន្នន័យរបស់អ្នកដែលបានធ្វើ Backup ដោយប្រើ QuickBooks 2008 ទៅក្នុងស៊េរី លើឧទាហរណ៍ QuickBooks 2009, QuickBooks 2010. នៅពេលអ្នក Restore data ក្នុងស៊េរីផ្សេងដូច ឧទាហរណ៍ខាងលើ ពេលនោះ QuickBooks នៅស៊េរីនោះនឹងសួរអ្នកថា អ្នកប្រាកដថានឹងបំលែងទិន្នន័យទៅ QuickBooks ស៊េរីនោះ ប៉ុន្ដែអ្នកចាំថា នៅពេលអ្នក បំលែងទិន្នន័យរួចហើយ អ្នកមិនអាចយកទិន្នន័យដដែលទៅធ្វើ Restore data នៅក្នុង QuickBooks 2004 បានទេ។

- របៀបធ្វើ Restore មានជំហានដូចខាងក្រោម
=> From File => Restore
            - សូមចុច Browse ដើម្បីជ្រើសរើសទីតាំងដែលផ្ទុក File Data ហើយចុច Restore ពេលនោះ QuickBooks នឹងសួរអ្នកអំពីការ Restore នេះ។
            - ចុច Yes ប្រសិនអ្នកចង់ Restore ទិន្នន័យបន្ទាប់មកសូមវាយពាក្យថា Yes.
            - ចុច OK.
មេរៀនទី ៖៣            
  ការបង្កើតគណនី (Chart of Account)


របៀបធ្វើ
- ចុច List Menu, Chart of Account = (Ctrl + A)
9  យើងឃើញគណនីដែលកើតឡើងដោយស្វ័យប្រវត្ដិមានចំនួនច្រើនដូចខាងក្រោម ហើយអ្នកមិនចាំបាច់បង្កើត
   វាទេ។
- Retained earning          វាកើតឡើងនៅពេលអ្នកបង្កើតក្រុមហ៊ុនថ្មី
- Account Receivable     ពេលបង្កើតវិក័យប្រ័តលក់ជំពាក់ ឬ បញ្ចូលសមតុល្យដើមគ្រាសំរាប់អតិថិជន
- Uncategorized Income ពេលបញ្ចូលសមតុល្យដើមគ្រារបស់អតិថិជន (កែតំរូវ Net Income¦
- Undeposited funds       ពេលបង្កើតគណនីរង់ចាំ (Payment by Check)
- Inventory Asset and Cost of goods sold ពេលបង្កើតមុខទំនិញក្នុងស្ដុក (Inventory Part)
- Account Payable         ពេលបង្កើតវិក័យប្រ័តជំពាក់ (bill) ឬ ពេលបញ្ចូលសមតុល្យដើមរបស់អ្នកផ្គត់ផ្គង់
- Uncategorized expense ពេលបញ្ចូលសមតុល្យដើមសំរាប់អ្នកផ្គត់ផ្គង់ (កែតំរូវ Net Income¦
- Payroll liabilities and Payroll expense នៅក្នុង Preference ពេលអ្នកជ្រើរើសយក?
 Full Payroll feature
ចុចយក Sale tax payable នៅក្នុង Preference, Do you change sale tax ជ្រើសរើសយក ? Yes
Opening balance equity ពេលអ្នកបញ្ចូលសមតុល្យដើមអោយគណនីអចិន្ដ្រៃយ៍ (Balance sheet)
សូមវាយបញ្ចូលនូវឈ្មោះគណនីដូចខាងក្រោមៈ
- ចុច Account bottom, New or Ctrl + N
            - ជ្រើសរើស OK or Next សំរាប់បង្កើតគណនីបន្ដ

CHART OF ACCOUNT
                       
No                       Account Name
ឈ្មោះគណនី
Type
1000 Cash
បេឡា
Bank
           1010 Cash on hand
បេឡានៅក្រុមហ៊ុន
Bank
           1020 Cash in Bank
បេឡានៅធនាគា
Bank
           1030 Petty Cash
បេឡាល្អិត
Bank
1200 Account Receivable*
គណនីអតិថិជន
Account Receivable
1210 Note Receivable
គណនីអ្នកខ្ចី (រយៈពេលវែង)
Account Receivable
1211 Allowance for doubtful Account
សំវិធានធនលើអតិថិជនសង្ស័យ
Account Receivable
1120 Inventory Asset*
គណនីស្ដុក
Other Current Asset
1121 Allow. to Reduce inv. to market
សំវិធានធនលើទំនិញក្នុងស្ដុក
Other Current Asset
1320 Prepaid expense
ចំណាយបង់មុន
Other Current Asset
1330 Accrued revenue
ចំណូលនឹងត្រូវទទួល
Other Current Asset
1331 Office Supplies
សំភារៈផ្គត់ផ្គង់ការិយាល័យ
Other Current Asset
1332 Prepaid Profit Tax 1%
ប្រាក់រំដោះពន្ធលើប្រាក់ចំណេញ
Other Current Asset
1400 VAT Input*
អាករលើធាតុចូល
Other Current Asset
1403 VAT Credit Carry Forward
ឥណទានអាករយោងទៅកាត់កងករិ.ក្រោយ
Other Current Asset
1404 Advanced Tax on Distribution
ពន្ធបង់មុនលើការបែងចែកភាគលាភ
Other Current Asset
1405 Foreign Credit Tax
ឥណទានពន្ធពីបរទេស
Other Current Asset
1406 Withholding Tax Receivable
ពន្ធកាត់ទុកនឹងត្រូវទទួល
Other Current Asset
1407 VAT Refund
ឥណទានអាករដែលស្នើសុំវិញ
Other Current Asset
1498 Prepaid Office Rental
ចំនាយបង់មុនលើការជួលការិយាល័យ
Other Current Asset
1503 Undeposited Funds
បេឡារង់ចាំ
Other Current Asset
1500 Car
រថយន្ដ (តូច)
Fixed Asset
          1501 Cost of Car
តំលៃរថយន្ដ (តូច)
Fixed Asset
          1502 Acc. Dep. of Car
រំលោះរថយន្ដ (តូច)
Fixed Asset
1700 Truck
រថយន្ដដឹកជញ្ជូន
Fixed Asset
          1701 Cost of Truck
តំលៃរថយន្ដដឹកជញ្ជូន
Fixed Asset
          1702 Acc. Dep. of Truck
រំលោះរថយន្ដដឹងជញ្ជូន
Fixed Asset
1800 Office Equipment
សំភារៈឧបករណ៍ការិយាល័យ
Fixed Asset
          1801 Cost of Office Equipment
តំលៃសំភារៈឧបករណ៍ការិយាល័យ
Fixed Asset
          1802 Acc. Dep. of Office Equip.
រំលោះសំភារៈឧបករណ៍ការិយាល័យ
Fixed Asset
1900 Furniture
គ្រឿងសង្ហារឹម
Fixed Asset
          1901 Cost of Furniture
តំលៃគ្រឿងសង្ហារឹម
Fixed Asset
          1902 Acc. Dep. of Furniture
រំលោះគ្រឿងសង្ហារឹម
Fixed Asset
2000 Account Payable*
គណនីអ្នកផ្គត់ផ្គង់
Other Current Liability
2100 Payroll Liabilities*
បំណុលបុគ្គលិក
Other Current Liability
          2101 Salary tax Liabilities
បំណុលពន្ធលើប្រាក់ខែបុគ្គលិក
Other Current Liability
          2102 Salary Payable
បំណុលប្រាក់បៀវត្សបុគ្គលិក
Other Current Liability
2110 Note Payable
បំណុលហិរញ្ញវត្ថុ (ម្ចាស់បំណុល)
Other Current Liability
2200 VAT Output
អាករលើធាតុចេញ
Other Current Liability
2201 VAT Payable
អាករត្រូវបង់ជូនរដ្ឋ
Other Current Liability
2210 Withholding Tax
ពន្ធកាត់ទុក
Other Current Liability
          2211 On Rent
ពន្ធកាត់ទុកលើការជួល
Other Current Liability
          2212 On Interest
ពន្ធកាត់ទុកលើការប្រាក់
Other Current Liability
          2213 On Service
ពន្ធកាត់ទុកលើការបំរើសេវា
Other Current Liability
2300 Accrued expense
ចំណាយនឹងត្រូវសង
Other Current Liability
2400 Unearned revenue
ចំណូលកក់មុន
Other Current Liability
2420 Prepaid Profit Tax Payable
បំណុលប្រាក់កាត់ពន្ធលើប្រាក់ចំនេញ
Other Current Liability
2421 Profit Tax Payable
បំណុលពន្ធលើប្រាក់ចំនេញ
Other Current Liability
2423 Office Rent Payable
ថ្លៃឈ្នួលការិយាល័យត្រូវសង
Other Current Liability
2430 Dividend Payable
ភាគលាភ
Other Current Liability
3000 Opening Bal. Equity*
ដើមទុនដំបូង
Equity
         3100 Partner’s equity
ទុនរបស់ភាគហ៊ុន
Equity
                  3200 Mr. A’s equity
ទុនរបស់លោក អេ
Equity
                        3201 Mr. A’s Investment
វិនិយោគទុនរបស់លោក អេ
Equity
                       3202 Mr. A’s Withdrawal
គណនីដកផ្ទាល់ខ្លួនលោក អេ
Equity
                  3300 Mr. B’s Equity
ទុនរបស់លោក ប៉ី
Equity
                        3301 Mr B’s Investment
វិនិយោគទុនរបស់លោក ប៉ី
Equity
                        3302 Mr. B’s withdrawal
គណនីដកផ្ទាល់ខ្លួនរបស់លោក ប៉ី
Equity
3900 Retained Earnings*
ប្រាក់ចំនេញរក្សាទុក
Equity
4000 Sale
គណនីលក់
Income
          4100 Item Sale
លក់ទំនិញ
Income
          4200 Transport Service
សេវាដឹកញ្ជូន
Income
4400 Purchase discount
ចំណូលអប្បហារ
Income
4440 Purchases Returns & Allowance
ចំណូលពីការបន្ថយថ្លៃ
Income
4500 Sale Discount
ចំណាយអប្បហារ
Income
4600 Sale return & Allowance
ការសងលើការត្រឡប់នៃកាលក់
Income
4700 Gain on disposal of Plant Asset
ចំនេញក្នុងការលក់អចលកម្ម
Income
5000 Cost of Good Sold*
គណនីថ្លៃដើមទំនិញលក់ចេញ
Cost of Goods Sold
5020 Inventory Increase or decrease
ស្ដុកកើនឡើង, បាត់ ឬ ខូច
Cost of Goods Sold
5030 Inv. Loss Due to Market Deadline
ខាតទំនិញក្នុងស្ដុកដោយធៀបទីផ្សារ
Cost of Goods Sold
5040 Inv. Gain Due to Market Recovery
ចំនេញទំនិញក្នុងស្ដុកដោយធៀបទីផ្សារ
Cost of Goods Sold
6200 Gasoline Expense
ចំនាយលើប្រេងឥន្ធនៈ
Expense
6210 Depreciation expense
ចំនាយរំលោះ
Expense
6300 Cash Over & Short
សាច់ប្រាក់លើស ឬ ខ្វះពេលរាប់រួច
Expense
6400 Repair & Maintenance
ការជួសជុល និង ការថែទាំ
Expense
6410 Office Rental
ការជួលការិយាល័យ
Expense
6420 Advertising Expense
ចំនាយលើកការផ្សាយពាណិជ្ជកម្ម
Expense
6430 Reimbursable Expense
ចំនាយផ្សេងៗជាមុនជំនួសអតិថិជន
Expense
6500 Bank Charge
សេវាធនាគារ
Expense
6560 Payroll Expenses*
ចំណាយលើប្រាក់បៀវត្ស
Expense
          6561 Salary
ប្រាក់បៀវត្ស
Expense
          6562 Bonus
ប្រាក់បន្ថែម
Expense
6700 Office Supplies Expense
ចំនាយលើសំភារៈផ្គត់ផ្គង់ការិយាល័យ
Expense
6710 Utilities Expense
ចំណាយទឹកភ្លើង
Expense
6720 Un collectible Acc. Expense
ចំនាយលើឥណទេយ្យដែលសង្ស័យ
Expense
6721 Bad Debt. Expense
ចំនាយលើឥណទេយ្យដែលទារមិនបាន
Expense
6730 Telephone Expense
ចំណាយលើទូរស័ព្ទ
Expense
6740 Business License Tax
ពន្ធលើប៉ាតង់
Expense
6750 Loss on Disposal of plant Assets
ខាតក្នុងការលក់អចលកម្ម
Expense
7010 Interest Income
ចំណូលពីការប្រាក់
Other Income
7020 Ads. From vendor
ការជួលចេញផ្សាយពាណិជ្ជ.របស់អ្នកផ្គត់ផ្គង់
Other Income
7030 Other Income
ចំណូលផ្សេងៗ
Other Income
8000 Profit Tax expense
ពន្ធលើប្រាក់ចំនេញ
Other Expense
8010 Other Expense
ចំណាយផ្សងៗ
Other Expense
8100 Minimum Tax expense
ពន្ធអប្បបរមា
Other Expense


II. បញ្ជីទំនិញក្នុងស្ដុក (Item Lists)
            របៀបធ្វើ
            - ចុចយក List menu, ហើយចុចយក Item List
            - ជ្រើសរើសយក Item Button រួចចុចលើ New
            - ត្រង់ Type ជ្រើសប្រភេទដែលត្រូវបង្កើតទំនិញ និង មុខងារផ្សេងៗទៀតដូចខាងក្រោមៈ
A-Inventory Part: ជ្រើសរើសយក Type Box: ជ្រើសរើស Inventory Part
            - ត្រង់ Item Name/Number:         វាយឈ្មោះ ឬ លេខកូដរបស់ទំនិញ
            - ត្រង់ Sub-item of:                    ស្ថិតនៅក្នុងប្រភេទទំនិញ
            - ត្រង់ Description on Purchase Transactions: អធិប្បាយអំពីទំនិញទិញចូល
            - ជៀសត៉ ថ្លៃឯកតាទិញចូល
            - ត្រង់ COGS Account:               គណនីថ្លៃដើមនៃទំនិញដែលបានលក់ចេញ
            - ត្រង់ Preferred Vendor:             ទិញមកពីអ្នកផ្គត់ផ្គង់
            - ត្រង់ Description on Sales Transaction: អធិប្បាយអំពីទំនិញលក់ចេញ
            - ត្រង់ Sales Price:         ថ្លៃក្នុងមួយឯកតាលក់
            - ត្រង់ Tax Code:           Tax យកពន្ធនៅពេលលក់
            - ត្រង់ Income Account: ឈ្មោះគណនីចំណូល (Sale)
            - ត្រង់ Asset Account:    ឈ្មោះគណនីស្ដុក (Inventory)
            - ត្រង់ Recorder Point:    ចំនួនអត្រាកំណត់ស្ដុក (នៅក្នុងទំនិញអស់តាមការកំណត់នោះ វានឹង រំលឹកអោយយើងដឹងមុន)
            - ត្រង់ Qty on Hand:       ចំនួនទំនិញដែលត្រូវបញ្ចូល
            - ត្រង់ Total Value:         តំលៃសរុបទំនិញដែលត្រូវបញ្ចូល
            - ត្រង់ As of:                  ថ្ងៃ, ខែ, ឆ្នាំដែលត្រូវបញ្ចូលស្ដុក



សូមវាយបញ្ចូលនូវមុខទំនិញដូចខាងក្រោម
INVENTORY PART ITEM LIST
N o
1
2
3
4
5
6
7
8
Type
Inventory Part
Inventory Part
Inventory Part
Inventory Part
Inventory Part
Inventory Part
Inventory Part
Inventory Part
Item Name
Beers
ABC
Angkor
Tiger
Cigarette
555
Fine
Maborro
Subitem of

Beers
Beers
Beers

 Cigarette
Cigarette
Cigarette
Description
 on
Purnchase
All Beer
ABC Beers
Angkor Beers
Tiger Beers
Cigarette
 555 Cigarette
Fine Cigarette
Maborro Cigarette
Cost
0
8.50
7.00
8.00
0.00
8.00
6.00
7.00
COGS
Account
5000. Cost of Goods Sold
5100. COGS ABC
5200. COGS Angkor
5300. COGS Tiger
5000. Cost of Goods Sold
 5400. COGS 555
5500. COGS Fine
5600.COGS Maborro
Description
 on
Sales
All Beer
ABC Beers
Angkor Beers
Tiger Beers
Cigarette
 555 Cigarette
Fine Cigarette
Maborro Cigarette
Sale Price
0
11.00
10.00
10.50
0.00
9.00
7.00
8.00
Tax Code
Tax
Tax
Tax
Tax
Tax
 Tax
Tax
Tax
Income
Account
4010. Sale
4011. Sale ABC
4012. Sale Angkor
4013. Sale Tiger
4010. Sale
 4014. Sale 555
4015. Sale Fine
4016. Sale Maborro
Asset
Account
1120. Inventory Asset
1121.Inventory ABC
1122.Inventory Angkor
1123. Inventory Tiger
1120. Inventory Asset
 1124. Inventory 555
1125. Inventory Fine
1126. Inventory Maborro
Reorder
Point
0
50
50
50
0
                   100
100
100





B-Service
Type     Item Name/Number       Description        Rate     Tax Code          Account
Service Transport Service          By Truck           0.00      Tax                    4200 Transport Service

            - ជ្រើសរើសយក OK
C-Subtotal (ប្រើសំរាប់សរុបផ្នែកទំនិញនិមួយៗនៅក្នុងវិក័យប្រ័តលក់)
            - ត្រង់ Type: ជ្រើសរើសយក  Subtotal
            - ត្រង់ Item Name/Number: វាយពាក្យ Subtotal
            - ត្រង់ Description: វាយពាក្យ Subtotal ហើយចុច OK
D-Discount: (ប្រើនៅពេលចុះអប្បហារលើប្រតិបត្ដិការលក់)
            - ត្រង់ Type: ជ្រើសរើសយក Discount


            - Item Name/Number: Discount
            - Description: Discount
            - Amount or %
            - Account: 4500. Sale Discount
            - Tax Code: Non, ehIycuc OK or Next
E-Payment (វិធីទូទាត់របស់អតិថិជន)
            - Type: ជ្រើសរើសយក Payment



សូមវាយបញ្ចូលដូចតារាងខាងក្រោមៈ
Item
Name/Number
Description
Payment Method
Select deposit method
Cash
Down Payment by Cash
Cash
Deposit To: 1000 Cash
Check
Down Payment by Check
Check
Deposit To: 1101 Current Check
Check Undeposited
By Undeposited funds
Check
Group with other Undeposited funds

            - Cash: ជាសាច់ប្រាក់ដែលអតិថិជនសងមួយចំនួននៅពេលលក់។
            - Check: គឺជាមូលប្បទានប្រ័តដែលអតិថិជនសងមកដោយដាក់ចូលគណនី Bank ផ្ទាល់តែម្ដង។
            - Check Undeposited: គឺជាមូលប្បទានប្រ័តដែលអតិថិជនសងមកដោយដាក់ចូលគណនីរង់ចាំ។
            - (Undeposited Fund): លុះដល់ពេលណាមួយទើបបង្វិលចូលធនាគារជាក្រោយ។
F-Sale Tax Item: (អាករលើផលរបរ)
អាករ គឺជាប្រភេទពន្ធប្រយោលដែលរដ្ឋដកពីអ្នកប្រើប្រាស់តាមរយៈអ្នកផ្គត់ផ្គង់។
-           តើអាករជាបន្ទុកអ្នកណា? តើអ្នកប្រើប្រាស់ (អ្នកប្រើប្រាស់ចុងក្រោយ)?
-           តើអ្នកណាជាអ្នកបង់អាករ? គឺអ្នកផ្គត់ផ្គង់។
-           អ្នកផ្គត់ផ្គង់យកពីអ្នកប្រើប្រាស់ទៅបង់ជូនរដ្ឋតែប៉ណ្ណោះ។ បុគ្គលជាប់អាករ គឺជាមុគ្គលដែលមកបង់ពន្ធនៅ ការិយាល័យរបបពិតរាល់ថ្ងៃ។
-           យើងបានបង្កើតរួចមកហើយនូវ VAT Output 10% ក្នុង Preferences ក៏ប៉ុន្ដែនៅពេលនេះយើងចង់ បង្កើតប្រភេទនៃការរួចពន្ធដូចខាងក្រោមៈ
-           ត្រង់ Type: Sales Tax Item


III. តារាង Fixed Asset (Item Lists)
            នៅក្នុងតារាងសំរាប់កត់ត្រាទុកនូវ បណ្ដាទ្រព្យសម្បត្ដិរបស់ក្រុមហ៊ុន ដែលមានអាយុកាលប្រើប្រាស់បានរយៈ ពេលវែង (Fixed Asset) ដែលក្រុមហ៊ុនបានធ្វើការវិនិយោគ។ តារាងនេះបង្កលក្ខណៈងាយស្រួលអោយក្រុមហ៊ុនធ្វើ ការតាមដាននូវរាល់ការទិញ និង លក់ទ្រព្យសម្បត្ដិរយៈពេលវែងរបស់ខ្លួន ដែលទ្រព្យទាំងនេះមានៈ Equipment, Land, Computer, Furniture, Vehicles.....

˜ របៀបបញ្ចូល Purchased Fixed Asset
- ចុចយក List menu ហើយចុច Fixed Asset Item List

-           Asset Name/Number: ដាក់ឈ្មោះរបស់ Fixed Asset
-           Asset Account: កំណត់គណនី Fixed Asset Edlបានកត់ត្រានៅក្នុងផ្នែកនេះ។
-           Purchase Description: សំរាប់បរិយាយការទិញ Fixed Asset ហើយជ្រើសរើស New or Used
-           Date: ថ្ងៃ, ខែ, ឆ្នាំដែលបានទិញ Fixed Asset.
-           Cost: ថ្លៃដើមទិញ Fixed Asset.
-           Asset description: សំរាប់បរិយាយពី Fixed Asset.
-           P.O: ដាក់លេខបាន Order.
-           Serial Number: ដាក់លេខស៊េរីរបស់ Fixed Asset.
-           Note: កំណត់សំគាល់ផ្សេងៗ
-           ចុច þ Item is Sold មានន័យថា Fixed Asset បានលក់។
-           Sales Description: សំរាប់បរិយាយការលក់។
-           Sales Date: ថ្ងៃ, ខែ, ឆ្នាំ លក់។
-           Sales Price: តំលៃលក់។
-           Sales Expense: ចំណាយក្នុងការលក់ Fixed Asset នេះ។
V. ការបែងចែកតាមចំណាត់ថ្នាក់ (Class List)
របៀបធ្វើ
            - ចុច List menu, Class
            - ជ្រើសរើស Class button, ចុច New
            - ត្រង់ Class Name
                        + វាយបញ្ចូលពាក្យ Merchandise ហើយចុច Next
                        + វាយពាក្យ Transport ហើយចុច OK
VI. Customer & Vender Profit List
1. តារាងប្រភេទអតិថិជន (Customer Type List)
            របៀបធ្វើ
            - ចុច List menu, Customer & Vender profile lists, Custom Type List
            - ចុចយក Customer Type button, Next or Ctrl + N
            - ត្រង Type:
                        - Beer Customer, Next
                        - Cigarette Customer, Next
                        - Transport Customer, OK
2. តារាងប្រភេទអ្នកផ្គត់ផ្គង់ (Vender Type List)
            របៀបធ្វើ
-           ចុចយក List menu, Customer & Vender profile lists, Vender Type List
-           ចុចយក Vender Type button, New or Ctrl + N
            Beer Supplier, Next
            Cigarette Supplier, Next
            Tax Agency Department, OK
            គណនីរដ្ឋ និង សមូហភាពសាធារណៈ ត្រូវបានឆ្លុះបញ្ចាំងនូវប្រការរបស់សហគ្រាស ដែលអនុវត្ដជាមួយរដ្ឋាភិ បាលបណ្ដាសមូហភាព អង្គការចាត់នានា លើកលែងប្រការទិញ-លក់ ជាមួយអង្គភាពទាំងនោះចេញ (ត្រូវការបញ្ជីការ ដូចអ្នកផ្គត់ផ្គង់ និង អតិថិជនដែរ)។
 តារាងលក្ខខណ្ឌ (Term List)
            របៀបធ្វើ
            - ចុច List menu, Customer & Vender profile lists, Terms List
            - ចុចយក Terms button, New or (Ctrl + N)
-
 ចុចយក Standard

សូមបញ្ចូលល័ក្ខខ័ណ្ឌដូចតារាងខាងក្រោម
Terms:  ល័ក្ខខ័ណ្ឌ
Net due in:  ឱ្យជំពាក់ក្នុងរយៈពេល       
Discount percentage is:  ការចុះអប្បហារ
Discount if paid within: ចុះអប្បហារតាមការកំណត់

1% 10Net 30
30
1%
10
2% 10Net 30
30
2%
10
Net 7
7


Net 15
15


Net 30
30


Net 60
60



Due on receipt



4. ផ្ដល់ពត៌មាន ឬ ជូនដំណឹងទៅអតិថិជន (Customer Message List)
            របៀបធ្វើ
            - ចុចយក List menu, Customer & Vender profile lists, Customer Message Type List
            - ចុចយក Customer Message Type, New or Ctrl + N
            - ត្រង់ Message Type:
                        - All work is complete! –Next
                        - It has been a pleasure working with you! –Next
                        - Please remit to above address. –Next
                        - Please sing this estimate to indicate your approval. –Next
                        - Thank you for your business. –Next
                        - We appreciate your prompt payment –OK

5. មធ្យោបាយដឹកជញ្ជូនរបស់ក្រុមហ៊ុន (Ship VIA LIST)
            របៀបធ្វើ
            ÷ ចុចយក List menu, Customer & Vender profile lists, Ship VIA List
            ÷ ជ្រើសរើសយក Shipping Method, ហើយចុច New
            ÷ វាយពាក្យ Company’s Truck ហើយចុច Next
                        - Federal express, Next
                        Train Speed, OK
6. ការបែងចែកតាមចំណាត់ថ្នាក់ (Class List)
            របៀបធ្វើ
            - ចុចយក List menu, Menu Class
            - ជ្រើសរើសយក Shipping Method, ហើយចុច New
            - វាយពាក្យ Company’s Truck ហើយចុច Next
                        - Federal express, Next
                        Train Speed, OK

7. វិធីទូទាត់នៃការបង់ប្រាក់ (Payment Method List)
            យើងប្រើនៅពេលទូទាត់ទំនិញពីអ្នកផ្គត់ផ្គង់ ឬ លក់ទំនិញទៅអោយអតិថិជនដោយ (Cash or Check)
            របៀបធ្វើ
            - ចុចយក List menu, Customer & Vender profile lists, Payment Method List
            - ចុចយក Payment Method List button, Payment Method, New or Ctrl + N
            - ត្រង់ Type: -Cash, Click Next
            - ចុចយក Check, Click OK

VII. តារាងឈ្មោះអតិថិជន (Customer Job List)
            របៀបធ្វើ
            - ចុចលើ List menu, ជ្រើសរើសយក Customers: Job list
            - ចុចយក Customer: Job button, ជ្រើសរើសយក New
                        + ត្រង់ Address info (លេខ ?)
            Customer Name: ឈ្មោះអតិថិជន
            Company Name: ឈ្មោះក្រុមហ៊ុនអតិថិជន
            First Name: នាមអតិថិជន
            Last Name: គេត្ដនាមអតិថិជន
            Contact: ទាក់ទងនឹងឈ្មោះ
            Alt. Contact: ឈ្មោះដែលត្រូវទាក់ទងបន្ថែម
            Bill to: អាស័យដ្ឋានលក់ទៅអោយ
            Ship to: អាស័យដ្ឋានដឹងទៅអោយ
            ត្រង់ Additional info
            Type: ប្រភេទអតិថិជន
            Term: ល័ក្ខខ័ណ្ឌនៅពេលលក់
            Rep: Representative គឺជាអ្នកតំណាងលក់ (ឈ្មោះអក្សរកាត់របស់បុគ្គលិក)
            Tax Code: ប្រការ ឬ ប្រភេទពន្ធ (ដែលបង្កើតនៅក្នុង Item List¦.
            ត្រង់ Payment info (លេខ ?)
            Account: លេខគណនីរបស់អតិថិជននៅធនាគារ
            Credit Limit: ចំនួនទឹកប្រាក់ដែលកំណត់ឱ្យអតិថិជនជំពាក់
តារាងឈ្មោះអតិថិជន
Customer Name
Address info
Address info
First Name
Last Name
Contact
Address
Phone
Categorizing and Defaults
Sales Tax Information

Bill to
Ship to

Type
Rep
Tax Code
Tax Item
Golden shop
Leng
Hak
Leng Hak
Golden shop
No 15, St Monivong P.P
Golden shop
No 15, St Monivong P.P
015-92 1545
Cigarette Customer
IS
Tax
VAT Output
Makara shop
Ngoun
Dara
Ngoun Dara
Makara shop
No 45, St Monivong P.P
Makara shop
No 45, St Monivong P.P
023-982 100
Beer Customer
SK
Tax
VAT Output
Sing hout shop
Seng
Hout
Seng Hout
Sing hout shop
No 132, St.11
Sing hout shop
No 132, St.11
023-245 555
Cigarette Customer
CC
Tax
VAT Output
Star Market
Sok
Lay
Sok Lay
Star Market
No 60, St,256 P,Penh
Star Market
No 60, St,256 P,Penh
018-812 540
Beer Customer
KC
Tax
VAT Output
Mr. Ouk Ny
Ouk
Ny
Mr. Ouk Ny
Mr. Ouk Ny
No 30. St,315 P.Penh
Mr. Ouk Ny
No 30. St,315 P.Penh
015-914 521
Cigarette Customer
PP
Tax
VAT Output
Summit shop
Eng
Naro
Eng Naro
Summit shop
No 84. St,128 P.Penh
Summit shop
No 84. St,128 P.Penh
023-726 245
Beer Customer
HH
Tax
VAT Output
Cooncord Construction
So
Chea
So Chea
Cooncord Construcdion
No 552. St,335 P.Penh
Cooncord Construcdion
No 552. St,335 P.Penh
015-915 544
Transport
SS
Tax
VAT Output



*** Add Job
            របៀបធ្វើ
            - ជ្រើសរើសយក Customer Name NamYy
            - ចុចយក Customer Job ជ្រើសរើសយក Add Job
ឧទាហរណ៍ៈ
            - ត្រង់ Job Name: វាយពាក្យ Merchandise (summit)
            - ចុចលើ Additional Info
            - ត្រង់ Customer Type ជ្រើសរើសយក Beer Customer
            - ចុចលើ Next
            - ចុចយក Job Name វាយពាក្យ Transport (summit)
            - ចុចលើ Additional Info
            - ត្រង់ Customer Type ជ្រើសរើសយក Transport customer
            - ចុចលើ OK
VIII. តារាងឈ្មោះអ្នកផ្គត់ផ្គង់ (Vender List)
            របៀបធ្វើ
- ចុចយក List menu, ជ្រើសរើសយក Venders List
- ចុចយក Venders button, ជ្រើសរើសយក New
ត្រង់ Address info (លេខ?)
Vender Name: ឈ្មោះអ្នកផ្គត់ផ្គង់ ឬ ឈ្មោះក្រុមហ៊ុនអ្នកផ្គត់ផ្គង់
Company Name: ឈ្មោះក្រុមហ៊ុនអ្នកផ្គត់ផ្គង់
First Name: នាមម្ចាស់ក្រុមហ៊ុន
Last Name: គោត្ដនាមម្ចាស់ក្រុមហ៊ុន
Address: អាស័យដ្ឋានអ្នកផ្គាត់ផ្គង់
Contact: ឈ្មោះអ្នកដែលយើងត្រូវទាក់ទង
Print on checks: Print លើ ជហចេក នូវឈ្មោះ (អ្នកផ្គង់ផ្គង់)
ត្រង់ Additional info
Account: លេខគណនីរបស់អ្នកផ្គត់ផ្គង់នៅធនាគារ
Type: ប្រភេទអ្នកផ្គត់ផ្គង់
Credit limit: ចំនួនទឹកប្រាក់អតិបរមានដែលអ្នកផ្គត់ផ្គង់កំណត់អោយយើងជំពាក់
Term: ល័ក្ខខ័ណ្ឌ
Opening Balance: សមតុល្យដើម
As of: ថ្ងៃ, ខែ, ឆ្នាំដែលបញ្ចូលសមតុល្យដើម

Vender Name
ALEXAN Co., LTD
CENTURY PET Co., LTD
Address Info
Company Name
ALEXAN Co., LTD
CENTURY PET Co., LTD
First Name
Xam Aution
Chin Ture pymath
Last Name
Alex Sonorth
Petro Arnna
Address
Golliday Sporting Goods, 370
 Easy Street, Middlefield, Ca 94482
No61, St. 251 Singapore
Contact
Xan Aution Alex Sonorth
Chin Ture pymath Petro Arnna
Phone
+01 (415) 555 2381
+65 (415) 555 0797
Fax
+01 (415) 555 2382
+65 (415) 555 7283
Print on check as
ALEXAN Co., LTD
CENTURY PET Co., LTD
Additional Info
Type
Cigarette supplies
Beer supplies

IX. ការបញ្ចូលបញ្ចូលឈ្មោះបុគ្គលិក (Employees List)
            របៀបធ្វើ
-           ចុចលើ Lists Menu
-           ចុចយក Employee List ហើយចុចលើ Nº
-           ក្នុងប្រអប់ Personal (លេខ?)
-           M.I (Middle Initials): កំណត់សញ្ញានៅចន្លោះគោត្ដនាម និង នាម ឧ. (-)
-           SS No: (Social Security Number is ### . ### . ####) ទំរង់លេខអត្ដសញ្ញាណប័ណ្ណ (USA)
-           Type: ឋានានុក្រមរបស់បុគ្គលិករួមការងារក្នុងក្រុមហ៊ុន
-           Hired: ថ្ងៃដែលបុគ្គលិកចាប់ផ្ដើមធ្វើការងារអោយក្រុមហ៊ុន
-           Released: ថ្ងៃដែលបុគ្គលិកចប់កុងត្រាធ្វើការអោយក្រុមហ៊ុន

* ក្នុងប្រអប់ Address and Contact (លេខ?)
-           បំពេញអាស័យដ្ឋានរបស់បុគ្គលិក
* ក្នុងប្រអប់ Additional Info (លេខ?)
-           Account No: បំពេញលេខគណនីធនាគាររបស់បុគ្គលិកបើមាន
* ក្នុងប្រអប់ Payroll Info
* Pay period:     - Daily
                        - Weekly
                        - Biweekly
                        - Semimonthly
                        - Monthly
                        - Quarterly
                        - Yearly
* Earnings Table:
            - ត្រង់ Item name: ជ្រើសរើសយក Salary
            - ត្រង់ Hourly/ Annual Rate: វាយចំនួនប្រាក់បៀវត្សសរុបរបស់បុគ្គលិកនោះក្នុងមួយឆ្នាំ។
* ចុចយក Taxes
* ក្នុងប្រអប; Federal tab សូមដកសញ្ញា (?) ចេញពីក្នុងប្រអប់ខាងក្រោម ដើម្បីអោយបុគ្គលិករួចពីពន្ធសង្គម។
            Medicare
            Social security
            Advance Earned Income Credit.
            Federal Unemployment Tax (Company Paid)
* បន្ទាប់ចុចលើ Other tab
            - ត្រង់ Item Name ជ្រើសរើសយក Salary tax
            - ត្រង់ Rate: វាយចំនួនទឹកប្រាក់ដែលបុគ្គលិកជាប់ពន្ធ
            ការដាក់ពន្ធនេះសំរាប់បុគ្គលិកណាដែលមានប្រាក់បៀវត្សជាប់ពន្ធតែប៉ុណ្ណោះ ហើយវានឹងចេញដោយស្វ័យប្រវត្ដិ នៅពេលបើកប្រាក់បៀវត្ស។
-           ចុចលើ OK ហើយចុចលើ Next
-           ក្នុងប្រអប់ Employment Inf.
-           ត្រង់ Hire date: ដាក់ថ្ងៃ, Ex/ ឆ្នាំដែលបុគ្គលិកចូលធ្វើការថ្ងៃដំបូង។
-           ចុចលើ OK
សូមបំពេញឈ្មោះបុគ្គលិកដូចខាងក្រោមនេះ
សូមវាយទិន្នន័ដូចក្នុងតារាងខាងក្រោមនេះ

Personal Info
Employment Info
Payroll and Compensation Info
Personal
Address and Contact
Employment
Payroll Info

Home
Address


Earnings









Other
Mr.
First
Last
Gender
Address
Phone
Hired
Item
Name
Hour
Annual
 Rat
Pay Period
Class
Item Name
Amount
Ms
Mr.
Im
Sokhorn
M
#556,St 128
12961493
1-Nov-99
Salary
$180 x 12
Monthly
Merchandise
Salary Tax
2.5
Mr.
Srin
Keo
M
#46,St 14
11982100
1-Nov-99
Salary
$160 x 12
Monthly
Merchandise
Salary Tax
1.5
Mr.
Choum
Cheoung
M
#4,St 391
12659874
1-Nov-99
Salary
$100 x 12
Monthly
Merchandise


Mr.
Kem
Cheak nov
M
#122,St 140
12965487
1-Nov-99
Salary
$100 x 12
Monthly
Merchandise


Mr.
Keo
Sarey rath
M
#155,St 45
11265987
1-Nov-99
Salary
$100 x 12
Monthly
Transport


Mr.
Pang
Pontola
M
#102,St 11
12958764
1-Nov-99
Salary
$100
Monthly
Transport


Mr.
Heng
Houy
M
#201,St 201
23962635
1-Nov-99
Salary
$100
Monthly
Transport


Mr.
Sat
Sokhom
M
#132,St 201
12653218
1-Nov-99
Salary
$100
Monthly
Transport




Exercise
1.07.2015  DyDy Mab Investment 100,000$ in to business .
1.7.2015  Transfer cash to bank 80,000$
02.07.2015  Purchase Land and Office 20,000 $ by cash( Office 5,000$)
02,07, 2015 Withdraw Cash from bank 20,000$ for transaction operation
02.07.2015  Purchase Office Equipment and Computer 1,200$ by cash      (Computer 500$)
03.017.2015 Purchase Item from Tiger Beer Company by Cash Tiger Beer 10 Case price 10$ per Case
03.07.2015  Purchase Item from Angkor Beer Company by Cash Angkor Beer 10 Case Price 9$ per Case
03.07.2015  Purchase ABC Beer from General Supplies on Credit ABC Beer 10 Case Price 15$ per case
04.07.2015  Purchase Cigarette from other Supplies
555 cigarette 5 pic cost 10$ per pic
            Fine cigarette 5 pic cost 9.8$ per pic
            Maborow cigarette 5 pic cost 9.9$ per pic
05.072015  sale Angkor beer 2 case price 12$
            Tiger Beer 2 case price 12.5$
            ABC Beer 2 case price 22$ to general Supplies by Cash.
06.07.2015  Sale Angkor Beer 1 case Price 12.5$ to Leng Hak on Credit.
06.07.2015  Payback to general Supplies
07.07.2015  Purchase Tiger Beer 5 case cost 10.5$  per case
08.07.2015  Leng Hak Payback all credit 












Mid-term
១. បង្កើតឈ្មោះក្រុមហ៊ុនមួយដោយដាក់ឈ្មោះខ្លួនឯងអោយបានមួយ
២. បំពេញអាស័យដ្ឋានដោយខ្លួនឯង
៣. បំពេញ Edit-Preference
A. Account-Company  Preference – Use Account Number and show lowest Account only.
B. Inventory and Item Company Preference – Inventory and Purchase Order are active.
C. Sale and Customer – yes – AVT output OK.
៤.​Import chart of account – Item list – Customer list Vender list - Employer list ពីក្រុមហ៊ុនចាស់។
            លំហាត់
១. យ៉ាឌីដាក់ប្រាក់ ៥លានដុល្លារចូលក្នុងក្រុមហ៊ុន(​ នៅក្នុងធនាគារចំនួន៤លានដុល្លារ)
២. ទិញដីតំលៃ ១០,០០០$ ឲ្យលុយភ្លាម
៣.​ សង់អគារសំរាប់ធ្វើ Office អស់ប្រាក់ ៨,០០០$
៤. ទិញកំព្យូទ័រចំនួន​ ៥គ្រឿង អោយជាមូលប័ត្រចំនួន ១,២០០$
៥. ទិញ            ABC Beer        10         Cost 21$
                        Angkor Beer      10         Cost 9$
                        Tiger Beer         10         Cost 9.5$ ដោយបង់ជាសាច់ប្រាក់ភ្លាម
៦. ទិញ            ABC Beer        20         Cost 22$
                        Angkor Beer      20         Cost 10$
                        Tiger Beer         20         Cost 10.5$ ដោយជំពាក់
៧.បង្វិលទំនិញខូចគុណភាពអោយគេវិញ
 ABC Beer 5 Case , Angkor Beer 2 Case , Tiger Beer 1 Caseដោយកាត់កងបំណុលដែលជំពាក់កាលពីមុន
៨. លក់            ABC Beer                  5          Cost 25$
                        Angkor Beer     5          Cost 13$
                        Tiger Beer         ​​5          Cost 12.5$ ដោយទទួលបានសាច់ប្រាក់ភ្លាម
៩. លក់                        ABC Beer        5          Cost 26$
                        Angkor Beer      5          Cost 14$
                        Tiger Beer         5          Cost 13$ ដោយជំពាក់អោយអតិថិជន
១០.​ ទទួលការបង្វិលទំនិញពីអតិថិជនវិញ
        ABC 1 case ដោយកាត់បំណុលដែលជំពាក់ពីមុនវិញ
១១. បង់ថ្លៃ ទឹក ភ្លើង ចំនួន ១០០$
១២. បើកប្រាក់ខែអោយបុគ្គលិកចំនួន ២,៥០០$
            ចំណាំ: រាល់ការលក់ និង ការទិញទំនិញ ត្រូវគិត VAT ១០% ជានិច្ច។

  1 comment:

  1. UnknownAugust 29, 2017 at 7:19 PM

    មេរៀន គណនេយ្យកុំព្យូទ័រ Learning Quick Books 2010

    ReplyDelete

Theme Support

home

Recent Posts

Unordered List

Text Widget

Blog Archive